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固定資產(chǎn)是機關單位資產(chǎn)的重要組成部分，由于固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、使用地點分散的特點、相關責任人員多，在實際工作中不容易做到帳、卡、物的一一對應，對實物的使用、監(jiān)管、變更、置換、維護、損耗、盤點清理等工作帶來了一定的難度。
一、系統(tǒng)概述
固定資產(chǎn)是機關單位資產(chǎn)的重要組成部分，由于固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、使用地點分散的特點、相關責任人員多，在實際工作中不容易做到帳、卡、物的一一對應，對實物的使用、監(jiān)管、變更、置換、維護、損耗、盤點清理等工作帶來了一定的難度。建立一個數(shù)據(jù)準確、帳實相符的固定資產(chǎn)綜合管理平臺將會對數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析、資產(chǎn)評估以及資產(chǎn)采購預算等產(chǎn)生積極的影響。
二、超倫RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
系統(tǒng)采用超高頻RFID技術及軟件技術結(jié)合實現(xiàn)對固定資產(chǎn)管理。RFID技術是在計算機的應用實踐中產(chǎn)生和發(fā)展起來的一種自動識別技術，是為實現(xiàn)對信息的自動掃描而設計的。
系統(tǒng)在每個需要管理的固定資產(chǎn)上安裝RFID標簽，在固定資產(chǎn)可能發(fā)生流動的通道上安裝RFID讀頭，上位機系統(tǒng)將固定資產(chǎn)劃分區(qū)域或分類管理，當固定資產(chǎn)發(fā)生移動時，系統(tǒng)自動跟蹤其位置，并確定新的方位，固定資產(chǎn)盤點時使用手持設備，及時將設備信息寫入標簽。
RFID是迄今為止最先進、實用的一種自動識別技術，具有以下幾個方面的優(yōu)點：
(1) 制作簡單。標簽易于制作，對掃描操作簡單易行。
(2) 可靠準確。有資料可查鍵盤輸入平均每300個字符一個錯誤，而RFID輸入平均每15000個字符一個錯誤。如果加上校驗位出錯率是千萬分之一。
(3) 信息采集速度快。普通計算機的鍵盤錄入速度是200字符/分鐘，而利用RFID掃描錄入信息的速度是鍵盤錄入的20倍。
(4) 采集信息量大。標簽可以存儲16K字節(jié)，可以記錄固定資產(chǎn)所有信息。
RFID廣泛應用于商品生產(chǎn)、流通、交通運輸、資產(chǎn)管理、會員卡管理等多個方面。
三、系統(tǒng)組成
本系統(tǒng)由數(shù)據(jù)庫服務器、管理軟件、RFID讀頭、手持終端機、發(fā)卡器、RFID標簽構(gòu)成。
數(shù)據(jù)庫服務器
用來存儲系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)，考慮到固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)讀取的速度要求及價格因素，采用SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫。
管理軟件
計劃采用B/S結(jié)構(gòu)進行開發(fā)，凡是在局域網(wǎng)內(nèi)部的客戶端電腦均可使用本軟件。這樣可以做到關內(nèi)領導可隨時查看下級單位對資產(chǎn)所做的變動情況。
管理軟件是本系統(tǒng)的核心，軟件功能包括條碼打印、資產(chǎn)增加、變更、維修、報廢、折舊、借用、分配使用科室、使用科室變更、管理權(quán)限設定、資產(chǎn)在科室間調(diào)換、成批轉(zhuǎn)移、各種報表打印、組合查詢、使用到期報警等。對于每一件固定資產(chǎn)都可以查詢出該資產(chǎn)從購入、投入使用、以至報廢的全部信息。
1) 資產(chǎn)日常操作管理功能
主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、轉(zhuǎn)移、借用、歸還、維修、報廢等日常工作。每個固定資產(chǎn)還可以附加一個資產(chǎn)照片，方便查看貴重物品的圖像。
2) 資產(chǎn)附加自定義屬性
不同的設備除了資產(chǎn)的共有屬性之外(如購置日期、資產(chǎn)原值)，還可能需要記錄其特有的屬性，如對家具來說可能有顏色、材質(zhì)、原產(chǎn)地，而對中大型設備來說可能有重量、尺寸等。軟件支持不同類型的資產(chǎn)自定義不同的屬性。
3) 標簽管理
根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動生成可粘貼于固定資產(chǎn)實物上的標簽，做到每件物品都有據(jù)可查。
4) 盤點功能
首先將待盤點科室的所有資產(chǎn)信息下載到手持機上，然后對固定資產(chǎn)逐一掃描，每掃描一件物品，則該物品的相關信息在手持機上顯示出來。在盤點時，可隨時在手持機上查看尚未盤點的物品明細。
盤點結(jié)束后可按處、科室甚至房間號生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤點匯總表。
5) 資產(chǎn)折舊
可以支持幾種折舊公式，對不同的設備應用不同的折舊公式進行折舊費的計算。可以計提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報表、折舊可手工錄入、調(diào)整。
6) 資產(chǎn)報廢
系統(tǒng)中可打印出報廢申請單，此單可作為附件在關內(nèi)辦公平臺上走報廢審批流程。可以登記及查詢資產(chǎn)變賣信息。
7) 歷史資產(chǎn)查詢
對于報廢、損耗的資產(chǎn)，系統(tǒng)會將這些資產(chǎn)的信息單獨存放在歷史數(shù)據(jù)庫中。可以在系統(tǒng)中查看這些資產(chǎn)整個生命周期中的所有記錄。這樣做的好處一是歷史資產(chǎn)查詢速度更快，查詢更方便;二是現(xiàn)有在用的資產(chǎn)的相關信息檢索更快速。
8) 固定資產(chǎn)月報
根據(jù)單位、科室、時間等條件查詢分類統(tǒng)計月(年)報、本月增加固定資產(chǎn)月報、本月減少固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報(年報)、并提供打印功能。
9) 固定資產(chǎn)綜合查詢
可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進行查詢，查詢的條件包括資產(chǎn)類別、購買日期、采購人、供應商、使用部門、資產(chǎn)凈值、資產(chǎn)名稱、規(guī)格等。所有查詢報表可導出到Excel中。
10) 系統(tǒng)維護功能
主要有資產(chǎn)分類定義、退出方式定義(退出方式有報廢、損耗等)、購置方式定義(購置、上級調(diào)撥、平級調(diào)撥、外單位贈送)、倉庫定義、科室定義、保管人員定義等。
11) 安全管理功能
(1)口令管理功能：維護帳號和口令。
(2)權(quán)限控制功能：將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統(tǒng)使用權(quán)限，根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作。
(3)數(shù)據(jù)加密功能：對重要數(shù)據(jù)進行加密。
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